Financeiro da empresa e da equipe no mesmo sistema

Negócio de atendimento costuma olhar só para o faturamento do dia. O problema é que faturamento não paga conta: parte do valor é comissão, parte é produto usado, parte ainda está na maquininha e só entra daqui a trinta dias. Quando essas leituras ficam misturadas, o mês parece bom e o saldo não acompanha. O primeiro passo do controle financeiro é separar o que foi vendido, o que já está disponível e o que ainda vai entrar.

No Fexxo essa separação já vem pronta porque a venda nasce no atendimento. A tela Início mostra o faturamento do período ao lado do lucro líquido estimado, do ticket médio e do número de atendimentos. A área Financeiro abre com a visão geral: caixa atual, saldo estimado em banco, o que você recebe hoje, os recebíveis atrasados e as contas a pagar. Você enxerga a situação sem montar planilha.

Fluxo de caixa é a resposta para uma pergunta simples: depois de tudo que entrou e de tudo que saiu, quanto ficou. Sem esse número, a decisão de contratar, comprar produto ou dar desconto vira aposta. O erro mais comum é somar as vendas do mês e esquecer as saídas pequenas e frequentes, como reposição, taxa de cartão e adiantamento de comissão.

A visão geral do financeiro traz o fluxo de caixa do período com três números: entrou, saiu e saldo do período. As entradas vêm das vendas fechadas no atendimento e das receitas lançadas à mão. As saídas vêm das despesas e dos pagamentos registrados. Ao lado ficam os recebimentos futuros, separados entre o que entra hoje e o que entra nos próximos trinta dias, para você não contar com dinheiro que ainda não chegou.

Caixa que não é conferido todo dia acumula erro. Uma venda lançada no cartão e recebida em dinheiro, um troco dado a mais, uma sangria sem registro: no fim da semana ninguém sabe onde a diferença nasceu. Conferir por turno mantém o problema pequeno e com dono.

No Fexxo você abre o caixa informando o troco inicial. No fechamento, o sistema mostra as vendas do turno por forma de pagamento e você informa o que contou: o dinheiro da gaveta e o valor de cada outro meio. A diferença aparece na hora, e o motivo fica registrado junto. Depois de fechado, o caixa guarda o total esperado, o total conferido e a diferença total, com o movimento que gerou cada valor.

Aluguel, energia, internet, fornecedor e folha vencem em datas diferentes. Quando cada conta mora em um lugar, uma delas atrasa. Do outro lado, a venda no cartão de crédito parece dinheiro no bolso, mas só entra no prazo da operadora e já chega com a taxa descontada.

Em Lançamentos você registra receitas e despesas com data de vencimento, categoria e centro de custo, anexa o comprovante e marca o que se repete como lançamento recorrente. A lista filtra entre receitas e despesas, pagos e pendentes. Em Recebíveis ficam os valores de cartão que ainda vão cair. Nas configurações você define formas de pagamento, categorias, centros de custo, impostos e a taxa de cada meio, para o valor líquido aparecer certo.

A DRE, demonstração do resultado, organiza o mês em uma conta que qualquer dono entende: receita, menos custos e despesas, igual a resultado. É ela que mostra se o negócio deu lucro ou só girou dinheiro. Montar isso à mão exige classificar cada entrada e cada saída, e por isso a maioria dos pequenos negócios nunca faz.

No Fexxo a DRE é montada a partir das vendas e dos lançamentos que já estão no sistema e mostra o resultado líquido e a margem líquida do período. Você exporta em PDF ou CSV para enviar ao contador. Também há exportação do livro de movimento e dos lançamentos contábeis em CSV. Nos planos Avançado e Escala, o Fexxo.AI responde perguntas sobre faturamento e resultado em português e desenha o gráfico.