Inadimplência descoberta tarde
Cobrança manual, planilha desatualizada e aluno treinando há dois meses sem pagar.
Sistema de gestão para academia
Plano recorrente com cobrança automática no cartão, agenda por profissional e visão honesta de cobranças em atraso e alunos sumidos.
Academia vive de recorrência, e recorrência quebra em dois pontos: a cobrança que não sai e o aluno que para de vir antes de cancelar. O Fexxo trata plano como assinatura de verdade: ciclo, vencimento, aviso de reajuste e status de atraso visível na ficha quando o pagamento não entra.
Do outro lado, a frequência do aluno vira sinal. Quem sumiu há mais de X dias aparece numa lista antes de virar cancelamento, e a agenda por profissional mostra quais horários realmente lotam e quais só ocupam professor.
Sistema para academia gratuito costuma parar exatamente onde a academia mais precisa: na cobrança recorrente com cartão e na lista de alunos sumidos. Vale testar o Fexxo com a base real de alunos durante os 14 dias grátis e rodar um ciclo de cobrança completo e comparar a inadimplência do mês com a do mês anterior. É o único teste que mostra se o sistema paga a própria mensalidade.
Academia também tem venda de balcão e serviço avulso: suplemento, camiseta, avaliação, personal. Tudo isso entra no mesmo caixa do plano, com comissão para quem vendeu ou executou, e aparece separado no relatório. O dono deixa de olhar só o número de alunos ativos e passa a ver receita de assinatura, receita avulsa e cobranças em atraso, lado a lado, por unidade.
Sistema para academia é, antes de tudo, um sistema de cobrança recorrente que enxerga frequência. A mensalidade que não entra e o aluno que parou de aparecer são o mesmo problema visto de dois lados: um vira inadimplência, o outro vira cancelamento. Se o sistema só cobra, você descobre a evasão quando ela já aconteceu.
O Fexxo cobra automaticamente pelo plano e registra cada visita. Aluno que não vem há mais de X dias entra numa lista antes de cancelar; a cobrança em atraso aparece na ficha sem alguém precisar conferir extrato. Agenda por professor, ficha de avaliação e comissão sobre serviço executado fecham a operação.
O que trava a operação de academias hoje
Evasão silenciosa
O aluno para de vir, continua pagando por um tempo e cancela sem que ninguém tenha tentado trazê-lo de volta.
Aula lotada e aula vazia no mesmo dia
Sem agenda por professor, ninguém sabe quais horários lotam e quais ficam vazios até a sala encher.
Avaliação física perdida
Dados de avaliação em papel ou planilha solta, sem ficha digital para consultar no atendimento.
O que o Fexxo entrega para academias
Módulos que já vêm com o fluxo de academia, sem adaptação forçada.
Planos e assinaturas
Mensal, trimestral, semestral e anual com ciclo, vencimento e status de atraso visível por aluno.
Cobrança recorrente
Cobrança automática no cartão, controle de recebíveis, aviso de renovação e status de cada cobrança.
Agenda de aulas
Agenda por professor com horários, bloqueios e fila de chegada, e relatório de agendamentos por horário.
Frequência e retenção
Alunos sem visita registrada há X dias listados para contato antes de o cancelamento acontecer.
Avaliação física
Ficha de avaliação com modelo por unidade, preenchida pelo aluno na área do cliente e disponível para o professor no atendimento.
Comissão e metas
Meta por consultor e comissão sobre venda de produto, avaliação avulsa ou personal.
Como funciona o dia a dia
- 1
Matrícula
Aluno cadastrado, plano escolhido e primeira cobrança gerada.
- 2
Cobrança
Recorrência automática por ciclo, com aviso antes do vencimento.
- 3
Treino
Chegada registrada na fila ou no agendamento, alimentando o histórico de visitas.
- 4
Acompanhamento
Ficha de avaliação preenchida pelo aluno e lista de quem não aparece há X dias.
- 5
Renovação
Vencimento do plano tratado como oportunidade, não como surpresa.
Controle manual contra sistema para academia
| Rotina | Hoje, sem sistema | Com o Fexxo |
|---|---|---|
| Mensalidade | Cobrança por mensagem, boleto avulso e lista de quem "vai pagar amanhã". | Plano recorrente com cobrança automática e status de pagamento por aluno. |
| Frequência | Ninguém sabe quem parou de vir até o cancelamento. | Visita registrada na fila ou na agenda e lista de alunos sem visita há mais de X dias. |
| Aulas coletivas | Turma lotada ou vazia, sem previsão. | Agenda por professor com agendamento pelo aluno no link e horário recorrente. |
| Avaliação física | Ficha no armário, sem evolução comparável. | Ficha de avaliação preenchida pelo aluno na área do cliente, guardada na ficha dele. |
| Comissão | Professor sem visibilidade do que vendeu ou de quantas aulas deu. | Comissão por serviço executado e por produto vendido, com meta acompanhável por professor. |
Como implantar o sistema na academia
- 1
Dia 1: planos e regras
Planos mensal, trimestral, semestral e anual com preço, serviços do ciclo e o que a recepção faz no atraso.
- 2
Dia 2: professores e aulas
Equipe com comissão por serviço e por produto; agenda de cada professor com horários e bloqueios.
- 3
Dia 3: importação de alunos
Alunos cadastrados e cada um assinando o plano pelo link; a primeira cobrança recorrente sai daqui.
- 4
Dia 4 e 5: chegada e cobrança
Chegada registrada na fila e primeiro ciclo de cobrança automática acompanhados pelo time do Fexxo.
- 5
Dia 6 e 7: retenção
Lista de alunos sem visita há X dias e rotina de contato definida com a recepção.
NA PRÁTICA
Como fica no dia a dia de academias
Academia de bairro
O aluno assina o plano pelo link e a cobrança se repete no cartão. Quando o pagamento falha, a assinatura aparece como atrasada, e o relatório de clientes inativos lista quem não aparece há semanas, com telefone.
COBRANÇA RECORRENTE NO CARTÃO E LISTA DE ALUNOS SUMIDOS
Barbearia com 3 cadeiras
No sábado, o cliente entra pelo totem, vê a posição na fila e é chamado no painel. Cada corte vira venda com o barbeiro responsável, e a comissão de cada um já está gravada quando o mês fecha, sem planilha.
FILA COM TOTEM E PAINEL, COMISSÃO GRAVADA POR VENDA
Exemplos de uso montados a partir do que o sistema faz. Não são relatos de clientes.
Perguntas frequentes sobre sistema de gestão para academia
O sistema faz cobrança recorrente da mensalidade?
Faz. O plano é uma assinatura com ciclo e vencimento próprios, e a cobrança é gerada automaticamente no cartão a cada período, com o status de cada cobrança na ficha do aluno.
O acesso do aluno é bloqueado quando ele atrasa?
Não há bloqueio automático. Quando a cobrança falha, a assinatura fica em atraso na ficha e na lista de assinantes, e a recepção decide como conduzir com o aluno.
Consigo limitar vagas por aula?
Não há turmas com vagas. A agenda é por professor e por horário, com bloqueios e agendamento recorrente para o aluno de horário fixo.
Como identificar alunos prestes a cancelar?
Pela frequência. O sistema lista quem não tem visita registrada há um número de dias que você define, para a equipe agir antes do pedido de cancelamento.
Serve para estúdio pequeno e para academia com várias unidades?
Serve para os dois. A estrutura é a mesma; o que muda é o número de unidades, que têm agenda, equipe e caixa próprios e relatórios consolidados.
O Fexxo é gratuito? Quanto custa?
Você usa o Fexxo grátis por 14 dias, com todos os módulos liberados. Depois, o plano Básico custa R$ 69,90 por mês, o Profissional R$ 114,90 e o Avançado R$ 164,90, por unidade, com desconto no semestral e no anual. O que muda entre eles é o número de unidades, o tamanho da equipe e o acesso ao fexxo.ai e ao WhatsApp. Os valores completos estão na página de planos.
Funciona para academia de jiu-jitsu, crossfit e estúdio de pilates?
Sim. A lógica é a mesma: plano recorrente, agenda por professor, registro de visitas e ficha de avaliação. Para estúdio com agendamento individual, o aluno marca pelo link e pode ter horário recorrente.
O sistema integra com catraca?
O Fexxo não controla acesso nem integra com catraca física; a visita do aluno é registrada na fila ou no agendamento. Se a sua academia depende de liberação por catraca, avalie esse ponto na conversa com a equipe antes de contratar.
Funciona no celular? Preciso instalar algum aplicativo?
Funciona no navegador do celular, do tablet e do computador, e pode ser instalado na tela inicial como o aplicativo Fexxo Empresa, sem passar por loja. Seus clientes também não instalam nada: agendamento, cartão de fidelidade e área do cliente abrem por link.
O que a inteligência artificial do Fexxo faz na prática?
O Fexxo.AI lê os números da sua própria conta e responde perguntas como "qual profissional mais vendeu este mês" ou "como está meu faturamento nos últimos 30 dias", com gráfico quando faz sentido. Ele cobre vendas, serviços, produtos, equipe, comissão e DRE; a lista de clientes que sumiram fica no relatório de clientes. Ele não inventa número: consulta o mesmo banco que alimenta os relatórios.
O Fexxo emite nota fiscal?
O Fexxo não é um emissor de nota fiscal. Ele registra cada venda com itens, profissional e forma de pagamento, e exporta os relatórios em CSV, Excel ou PDF para o seu contador ou para o emissor que você já usa.
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