Sistema de gestão para varejo

PDV rápido, estoque com custo médio, margem por produto e programa de fidelidade que traz o cliente de volta à loja física.

Loja física perde dinheiro em dois lugares invisíveis: a margem que ninguém calcula produto a produto e o cliente que compra uma vez e nunca mais é reconhecido. O Fexxo resolve os dois no mesmo fluxo: o PDV registra a venda com o custo do produto e a margem, e o cliente entra no cadastro com histórico e cartão de fidelidade.

O estoque trabalha com custo médio, entrada por nota, transferência entre unidades e inventário. Isso muda o relatório: em vez de faturamento bruto, você vê o que cada produto deixou depois do custo, e decide compra com base no que mais vendeu e no estoque mínimo, não em memória.

Sistema PDV para loja pequena costuma ser escolhido pelo preço da mensalidade e abandonado pela falta de estoque e de margem. O PDV é a porta de entrada, mas o que muda o resultado é o que acontece depois da venda: a baixa do estoque, o custo médio atualizado pela última nota, a margem por produto e o cliente identificado para voltar. Teste o Fexxo com o seu catálogo real e uma semana de vendas antes de decidir.

Sistema de gestão para varejo de loja física precisa responder duas perguntas que a maquininha não responde: quanto sobra em cada produto vendido e quem é o cliente que acabou de pagar. Faturamento bruto engana. Uma loja pode vender mais e ganhar menos se o mix mudou para produtos de margem baixa, e pode perder metade da base sem perceber porque nunca cadastrou ninguém.

O Fexxo entra com PDV rápido por busca ou código de barras, estoque com custo médio e entrada por nota, margem por produto, e um programa de fidelidade que identifica o cliente no caixa. Com mais de uma loja, o estoque transfere entre unidades e o relatório filtra por loja ou consolida a rede.

O que trava a operação de lojas de varejo hoje

Faturamento alto e sobra baixa

Sem custo por item, o relatório mostra receita mas esconde onde a margem foi embora.

Estoque que nunca fecha

Entrada sem nota, transferência sem registro e inventário anual que não bate com nada.

Cliente anônimo

Venda sem cadastro impede qualquer ação de retorno; a loja recomeça do zero todo mês.

Preço e desconto sem controle

Cada vendedor concede o desconto que quer, e no fim do mês ninguém sabe quanto isso custou.

O que o Fexxo entrega para lojas de varejo

Módulos que já vêm com o fluxo de varejo, sem adaptação forçada.

PDV

Venda rápida por busca de nome ou código de barras, múltiplas formas de pagamento, desconto registrado na venda e troco.

Estoque e custo

Entrada por nota, custo médio, transferência entre unidades, inventário e estoque mínimo.

Margem por produto

Resultado por produto, com receita, custo e comissão, e lista dos mais vendidos para orientar recompra.

Fidelidade

Cartão de carimbos, prêmios por pontos e promoções com regra, com resgate direto no PDV.

Caixa e financeiro

Abertura e fechamento de turno, sangria, reforço, recebíveis de cartão com taxa e contas a pagar.

Multiloja

Cada loja com estoque, caixa e equipe próprios, com relatórios consolidados por rede.

Como funciona o dia a dia

  1. 1

    Compra

    Entrada por nota atualiza estoque e custo médio no mesmo lançamento.

  2. 2

    Venda

    PDV registra itens, desconto aplicado e forma de pagamento.

  3. 3

    Cliente

    Cadastro rápido no caixa credita pontos e liga a compra ao histórico.

  4. 4

    Fechamento

    Caixa conferido por forma de pagamento, com sangria e suprimento rastreados.

  5. 5

    Reposição

    Estoque mínimo e ranking dos mais vendidos apontam o que recomprar antes de faltar.

Maquininha e planilha contra sistema de gestão para varejo

RotinaHoje, sem sistemaCom o Fexxo
VendaSó o valor passa pela maquininha; o que foi vendido fica no papel.PDV por código de barras, item a item, com vendedor identificado.
MargemCalculada no fim do mês, na média.Margem por produto a partir do custo cadastrado e do custo médio das entradas.
EstoqueInventário anual, com surpresa.Entrada por nota, baixa na venda, estoque mínimo e inventário por ciclo.
DescontoVendedor dá o desconto que quiser.Desconto registrado por item e por venda, visível no relatório por vendedor.
ClienteAnônimo; volta se quiser.Identificado no caixa pelo cartão de fidelidade, com histórico de compra.

Como implantar o sistema na loja

  1. 1

    Dia 1: produtos e códigos

    Cadastro do catálogo com código de barras, custo e preço; categorias definidas para organizar o estoque.

  2. 2

    Dia 2: estoque inicial

    Contagem inicial por loja e configuração de estoque mínimo por produto.

  3. 3

    Dia 3: equipe e limites

    Vendedores com comissão por produto; caixas cadastrados com troco inicial, sangria e reforço.

  4. 4

    Dia 4 e 5: PDV em operação

    Venda por código de barras, fechamento de caixa por turno e primeira conferência acompanhados pelo Fexxo.

  5. 5

    Dia 6 e 7: fidelidade e margem

    Cartão de fidelidade ativado no caixa e primeiro relatório de margem por produto.

NA PRÁTICA

Como fica no dia a dia de lojas de varejo

  • Barbearia com 3 cadeiras

    No sábado, o cliente entra pelo totem, vê a posição na fila e é chamado no painel. Cada corte vira venda com o barbeiro responsável, e a comissão de cada um já está gravada quando o mês fecha, sem planilha.

    FILA COM TOTEM E PAINEL, COMISSÃO GRAVADA POR VENDA

  • Pet shop com banho e tosa

    O cadastro do tutor guarda as observações de tosa de cada visita. O banho entra na agenda como horário recorrente, e a ração vendida na saída fecha no mesmo caixa do serviço, no mesmo histórico do cliente.

    SERVIÇO E LOJA NO MESMO CAIXA E NO MESMO HISTÓRICO

Exemplos de uso montados a partir do que o sistema faz. Não são relatos de clientes.

Perguntas frequentes sobre sistema de gestão para varejo

O PDV funciona com leitor de código de barras?

Funciona como busca. O leitor age como teclado: o código é digitado no campo de busca de produtos, o item aparece e entra na venda com um toque.

Como o sistema calcula a margem de cada produto?

Pelo custo cadastrado no produto. Cada entrada por nota atualiza o custo médio mostrado no estoque, e o relatório de margem mostra receita, custo e comissão por produto.

Consigo limitar o desconto que o vendedor pode dar?

Ainda não há limite por perfil. O desconto aplicado fica registrado na venda, por item e no total, e aparece no relatório para você acompanhar quanto cada vendedor concede.

Dá para transferir estoque entre lojas?

Dá. A transferência sai de uma unidade e entra na outra com registro, mantendo custo e saldo corretos nas duas pontas.

O programa de fidelidade funciona na loja física?

Funciona. O cliente é identificado no caixa pelo telefone, acumula selos ou pontos e resgata o prêmio no próprio PDV.

O Fexxo é gratuito? Quanto custa?

Você usa o Fexxo grátis por 14 dias, com todos os módulos liberados. Depois, o plano Básico custa R$ 69,90 por mês, o Profissional R$ 114,90 e o Avançado R$ 164,90, por unidade, com desconto no semestral e no anual. O que muda entre eles é o número de unidades, o tamanho da equipe e o acesso ao fexxo.ai e ao WhatsApp. Os valores completos estão na página de planos.

Funciona para loja de roupa com grade de tamanho e cor?

Sim, cadastrando cada variação de tamanho e cor como um produto com o próprio código de barras e estoque. Nomeando pelo modelo, a busca e o relatório de mais vendidos mostram as variações lado a lado.

Funciona no celular? Preciso instalar algum aplicativo?

Funciona no navegador do celular, do tablet e do computador, e pode ser instalado na tela inicial como o aplicativo Fexxo Empresa, sem passar por loja. Seus clientes também não instalam nada: agendamento, cartão de fidelidade e área do cliente abrem por link.

O que a inteligência artificial do Fexxo faz na prática?

O Fexxo.AI lê os números da sua própria conta e responde perguntas como "qual profissional mais vendeu este mês" ou "como está meu faturamento nos últimos 30 dias", com gráfico quando faz sentido. Ele cobre vendas, serviços, produtos, equipe, comissão e DRE; a lista de clientes que sumiram fica no relatório de clientes. Ele não inventa número: consulta o mesmo banco que alimenta os relatórios.

O Fexxo emite nota fiscal?

O Fexxo não é um emissor de nota fiscal. Ele registra cada venda com itens, profissional e forma de pagamento, e exporta os relatórios em CSV, Excel ou PDF para o seu contador ou para o emissor que você já usa.

Serve para quem tem uma unidade só?

Sim. A maioria das contas começa com uma unidade. O que muda quando abre a segunda é que a agenda, o caixa, o estoque e a equipe já nascem separados por unidade, e os relatórios consolidam ou filtram sem retrabalho.

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