Sistema PDV para loja pequena: o que a maquininha não te conta sobre estoque e margem

Loja pequena costuma escolher o sistema PDV pelo preço da mensalidade e abandonar pela falta do que vem depois da venda. A maquininha registra quanto entrou. Ela não sabe o que foi vendido, quanto custou, quanto sobrou na prateleira nem quem comprou. Um sistema PDV para loja pequena precisa responder essas quatro perguntas, ou é só uma maquininha mais cara.

Venda item a item, com código de barras

A venda registrada por produto, com busca por nome ou código de barras, é o que alimenta todo o resto. Sem isso, o estoque não baixa, a margem não existe e o vendedor não é identificado. O PDV precisa ser rápido: buscar, tocar no item, escolher a forma de pagamento, fechar. Se a venda demora mais que na maquininha, a equipe volta para a maquininha.

Estoque com custo médio

Cada entrada de mercadoria atualiza o custo médio do produto. A venda baixa a quantidade. O estoque mínimo por produto avisa antes de faltar o item de maior giro na semana de pagamento. Inventário por ciclo (contagem parcial toda semana) substitui a contagem anual com surpresa.

O custo médio é o que torna a margem real: o produto que você comprou a R$ 20 em janeiro e a R$ 26 em agosto não tem a mesma margem, e o sistema precisa saber disso.

Margem por produto

Faturamento bruto é vaidade. Uma loja pode vender mais e ganhar menos se o mix mudou para produto de margem baixa. O relatório precisa mostrar a margem por produto, a partir do custo cadastrado, e o ranking de vendas: o que vende todo dia e o que quase não sai.

Desconto registrado na venda

Vendedor que dá o desconto que quiser é margem que evapora sem ninguém ver. O sistema precisa registrar o desconto em cada venda, por item e no total, para que no fim do mês você descubra quanto o desconto de amigo custa. No fim do mês, você descobre quanto o "desconto de amigo" custa.

Cliente identificado no caixa

A loja física perde metade da base porque nunca cadastrou ninguém. O cartão de fidelidade digital, no celular do cliente, identifica quem está pagando em segundos. A partir daí existe histórico de compra, frequência e a lista de quem parou de vir. É a base de qualquer programa de fidelidade que funcione, como explica o guia de programa de fidelidade para pequenas empresas.

Caixa por turno e formas de pagamento

Débito, crédito, Pix e dinheiro conferidos separadamente na abertura e no fechamento de cada turno, com sangria e suprimento registrados. Cartão gera recebível com a data e a taxa da operadora; o financeiro sabe quanto entra e quando, sem esperar o extrato.

Grade de tamanho e cor

Loja de roupa e calçado precisa de cada variação como um produto próprio, com código de barras e estoque próprio, nomeado pelo modelo para que as variações apareçam juntas na busca e no relatório de mais vendidos. Se o sistema trata "camiseta azul M" e "camiseta azul G" como o mesmo item, o estoque de tamanho nunca vai bater.

Mais de uma loja

Estoque separado por loja, transferência entre lojas com registro e relatório que filtra por loja ou consolida a rede. Se a segunda loja está no plano, escolha um sistema que já nasça preparado, porque migrar depois de crescer custa mais que escolher certo agora.

Sistema PDV gratuito para loja: o que ele não faz

"Sistema PDV para mercadinho gratuito" e "sistema PDV para loja" estão entre as buscas mais frequentes do varejo pequeno. O gratuito costuma registrar a venda e emitir o cupom. Ele não mantém custo médio, não calcula margem por produto, não registra o desconto de cada venda e não identifica o cliente no caixa. Ou seja, resolve o momento da venda e deixa o resto do negócio no escuro. Vale testar o Fexxo com o catálogo real e uma semana de vendas para ver a diferença no relatório, não na tela do caixa.

Como implantar em uma semana

Dia 1, cadastro do catálogo com código de barras, custo e preço, com categorias definidas. Dia 2, contagem inicial por loja e estoque mínimo por produto. Dia 3, vendedores com comissão, caixas com troco inicial e regras de sangria. Dias 4 e 5, PDV em operação com fechamento por turno acompanhado. Dias 6 e 7, cartão de fidelidade ativado no caixa e primeiro relatório de margem por produto.

Fidelidade na loja física

Programa de selos ou pontos só funciona quando o cliente é identificado em toda compra. Com o cartão digital no celular, a identificação leva segundos, o crédito é automático no fechamento e o cliente vê o saldo na próxima visita. O relatório mostra frequência, resgate e custo do programa, para você saber se ele traz gente de volta ou só dá desconto.

Checklist para a demonstração

• ·PDV por código de barras, rápido, com vendedor identificado.
• ·Estoque com custo médio, entrada por nota, mínimo por produto e inventário por ciclo.
• ·Margem por produto e ranking de mais vendidos.
• ·Desconto registrado por item e por venda.
• ·Cliente identificado no caixa por cartão de fidelidade digital.
• ·Caixa por turno com conferência por forma de pagamento e recebíveis de cartão.
• ·Cada variação de tamanho e cor cadastrada como produto com estoque próprio.
• ·Transferência entre lojas e relatório por loja.

O sistema de gestão para varejo do Fexxo faz do PDV a porta de entrada e do estoque, da margem e do cliente o resto da casa. Leia também controle de caixa para pequeno negócio.