NFS-e para salão e barbearia: como emitir no padrão nacional

Corte, barba, coloração, manicure, massagem: tudo isso é serviço, e serviço sai com NFS-e, a nota fiscal de serviço eletrônica. Em 1º de novembro de 2026 passou a valer a regra que leva as microempresas e empresas de pequeno porte do Simples Nacional para o Emissor Nacional. Este guia explica o que isso significa para o dia a dia de um salão ou de uma barbearia, sem repetir a discussão sobre o adiamento, que está no artigo sobre a NFS-e nacional no Simples.

A posição é de 10 de novembro de 2026. Este texto é informativo e não substitui o seu contador, que conhece o enquadramento e a cidade da sua empresa.

Quando o salão ou a barbearia emite NFS-e

A NFS-e é a nota do serviço prestado ao cliente. Venda de produto no balcão, como pomada, shampoo ou cera, é documento de mercadoria (NFC-e), e a norma do Simples proíbe a ME e a EPP de emitir NFS-e em operações sujeitas apenas ao ICMS. Na prática, o salão que atende e vende produto na mesma comanda lida com os dois documentos.

Se o seu negócio usa o modelo de salão-parceiro, com profissionais que alugam cadeira, há uma discussão própria sobre quem emite o quê. Ela está no guia da nota fiscal em 2027.

Padrão nacional: o que é e quem já usa

O padrão nacional é um formato único de NFS-e, emitido pelo ambiente nacional do governo federal, no lugar de um formato diferente em cada prefeitura. Para o MEI ele é obrigatório desde 2023. Para a ME e a EPP do Simples Nacional, a Resolução CGSN nº 191, de 4 de agosto de 2026, fixou o início em 1º de novembro de 2026.

Resumo por tipo de empresa:

• ·MEI: emite pelo Emissor Nacional desde 2023.
• ·Simples Nacional (microempresa e empresa de pequeno porte): emissão pelo Emissor Nacional a partir de 1º de novembro de 2026.
• ·Outros regimes: fale com o contador. O Fexxo Fiscal cobre MEI e Simples Nacional.

E a prefeitura da sua cidade?

Aqui está a parte que muda de uma cidade para outra. Algumas prefeituras já avisaram que o sistema próprio fica só para consultas e emissões retroativas. A prefeitura de São Paulo é um exemplo. Outras mantêm o sistema próprio em funcionamento.

No Fexxo, o caminho da nota é definido pelo CNPJ e pela cidade da empresa. MEI sempre emite pelo Sistema Nacional. Para o Simples, o sistema usa o Sistema Nacional quando a prefeitura adota o padrão nacional, e o sistema da prefeitura quando ela ainda opera um próprio. Em São Paulo, empresas do Simples emitem pelo Emissor Nacional desde 1º de novembro de 2026. Na tela Fiscal você vê a frase certa para o seu caso: "As notas de serviço saem pelo Sistema Nacional da NFS-e" ou "As notas de serviço saem pelo sistema da prefeitura".

Se a sua prefeitura publicar um comunicado novo, confirme com o contador antes de mudar qualquer rotina. A regra do Comitê Gestor vale para o Simples em todo o país, e o calendário de cada município pode variar.

O que preparar antes da primeira nota

Quatro itens resolvem a maior parte dos problemas de emissão:

• ·Certificado digital da empresa válido. Sem ele a nota não é assinada.
• ·Inscrição municipal, quando a prefeitura exige.
• ·Código de tributação nacional do serviço, com 6 números, ou o código NBS, com 9 números. É o dado que mais derruba nota, porque a prefeitura recusa o documento sem ele.
• ·CNAE principal e regime correto (MEI ou Simples Nacional) no cadastro da empresa.

Peça ao contador o código do serviço de cada atividade: corte, barba e coloração costumam ter códigos diferentes. Anote uma vez e reaproveite.

Como isso fica no Fexxo

A nota fiscal é o módulo Fexxo Fiscal, contratado à parte do plano. Com ele ativo, a tela Fiscal guia a configuração em etapas: dados da empresa, certificado, código do serviço e uma nota de teste de R$ 1,00, enviada em modo teste e sem valor fiscal, para provar que CNPJ, certificado e códigos estão certos. Depois disso, ao finalizar o atendimento, a nota de serviço sai pelo caminho da sua cidade, sem abrir outro sistema. O XML do mês fica pronto para o contador e o Fexxo avisa antes de o certificado vencer.

Para ver como o módulo funciona, leia a página do emissor de nota fiscal. Os planos estão em planos e preços, e a gestão do financeiro mostra o caixa ao lado das notas.

Erros comuns na primeira emissão

• ·Emitir NFS-e para venda de produto. Produto é NFC-e.
• ·Deixar o código do serviço em branco ou digitar de outro serviço.
• ·Certificado digital vencido ou instalado na empresa errada.
• ·Regime errado no cadastro, por exemplo MEI marcado em uma empresa que já passou para o Simples.
• ·Primeira nota emitida com o cliente na frente. Faça a nota de teste antes.

Perguntas frequentes

**O salão do Simples é obrigado a usar o padrão nacional?** A Resolução CGSN nº 191/2026 estabeleceu 1º de novembro de 2026 para a ME e a EPP do Simples que prestam serviço. Confirme o seu caso com o contador.

**MEI também muda?** Não por causa desta data. O MEI já emitia pelo padrão nacional desde 2023.

**Minha cidade tem sistema próprio. Perco o acesso a ele?** Depende do comunicado da prefeitura. Algumas deixam o sistema só para consulta e emissão retroativa. Confirme com a prefeitura ou com o contador.

**Preciso de certificado digital?** Sim. A emissão usa o certificado digital da empresa.

**O Fexxo emite a nota sozinho?** Com o módulo Fexxo Fiscal configurado, a nota de serviço sai ao finalizar o atendimento.

Conclusão

Para o salão e a barbearia, o padrão nacional não é uma obra: é um cadastro bem feito uma vez e uma nota de teste antes do primeiro cliente. O ponto de atenção é a cidade, porque o caminho da nota depende do que a prefeitura adotou. Confira o caminho na tela Fiscal, mantenha o certificado em dia e deixe os códigos de serviço anotados.

Fontes

• ·Portal da NFS-e: Comitê Gestor do Simples Nacional prorroga a obrigatoriedade (Resolução CGSN nº 191/2026)
• ·Portal da NFS-e: NFS-e e Simples Nacional, obrigatoriedade pelo Emissor Nacional
• ·Prefeitura de São Paulo: uso do Emissor Nacional

Conferido em 10 de novembro de 2026.